Mengintegrasikan Aplikasi Stok dari Majoo dengan Sistem Akuntansi

TABLOIDBINTANG.COM - Dalam sebuah bisnis tentunya sistem yang efisien menjadi dambaan setiap perusahaan dalam menjalani usahanya. Dengan efisiensi maka perusahaan juga akan menghemat pengeluran, sehingga uang tersebut dapat digunakan untuk pengembangan usaha.
Di tengah perkembangan teknologi yang berkembang pesat, maka sekarang ini pengembang program software berlomba untuk menciptakan aplikasi atau software stok barang yang bisa menjawab tantangan tersebut.

Bayangkan betapa sulitnya dalam mengontrol lalu lintas bahan baku atau produk jadi yang ada di dalam gudang.
Namun dengan menggunakan aplikasi stok barang dari majoo yang terintegrasi dengan aplikasi akutansi tentu dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Karena dengan terintegrasi kedua aplikasi tersebut, maka pekerjaan telah dilakukan secara otomatis, sehingga tidak khawatir terjadi kesalahan.

Untuk itu, kita akan membahas manfaat dari integrasi ini dan bagaimana hal itu dapat mengoptimalkan operasi bisnis kamu. Dari mengelola pemesanan penjualan hingga pelaporan keuangan yang akurat, integrasi ini dapat membantu kamu dalam mengambil keputusan bisnis yang lebih baik.
Manfaat Mengintegrasikan Aplikasi Stok dengan Sistem Akuntansi

1. Mempermudah Pengelolaan Pemesanan Penjualan

Salah satu manfaat utama dari mengintegrasikan aplikasi stok dengan sistem akuntansi adalah kemampuan untuk mempermudah pengelolaan pemesanan penjualan. Dengan fitur Faktur Penjualan dalam aplikasi stok, kamu dapat dengan mudah membuat pesanan penjualan yang juga berfungsi sebagai kontrak kesepakatan jual-beli.

Selain itu, kamu dapat menerbitkan tagihan untuk pelanggan dan membuat bukti pengiriman penjualan, semuanya dalam satu platform digital yang mudah dioperasikan. Dengan integrasi ini, maka kamu tidak perlu lagi mempersiapkan banyak kertas atau sistem pengarsipan yang rumit.

2. Mencatat Seluruh Biaya dan Pengeluaran

Integrasi aplikasi stok dengan sistem akuntansi juga membantu dalam mencatat secara akurat seluruh biaya dan pengeluaran yang dilakukan oleh bisnis kamu. Aplikasi stok dapat secara otomatis mencatat setiap transaksi, seperti pesanan produk baru dari supplier.

Sehingga kamu dapat dengan mudah melihat dan memantau pengeluaran yang telah dilakukan. Misalnya, kamu dapat melihat berapa kali kamu memesan produk tertentu dalam sebulan dan mengestimasikan berapa banyak item yang perlu dipesan di bulan berikutnya.

Dengan informasi ini, maka kamu dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.

3. Mengelola Kas Bisnis Seperti Bank

Selain mencatat pengeluaran dan pemasukan bisnis, integrasi ini memungkinkan kamu  untuk melakukan transaksi yang berkaitan dengan kas dan bank secara langsung. Misalnya, kamu dapat mentransfer atau mengirim dan menerima uang langsung dari aplikasi stok. Dengan ini, pencatatan keuangan bisnis kamu dapat dilakukan dengan lebih efisien dan terorganisir.

4. Mempermudah Pelaporan Keuangan yang Akurat

Aplikasi stok yang terintegrasi dengan sistem akuntansi menyediakan fitur laporan keuangan yang andal dan komprehensif. Dengan fitur ini, kamu dapat mengelompokkan setiap transaksi sesuai dengan kategorinya dan mencantumkannya secara otomatis dalam buku besar bisnis. 
Selain itu kamu juga dapat melakukan penghitungan otomatis dalam bentuk jurnal, neraca laba rugi, atau laporan arus kas. Semua laporan ini tersedia dalam format digital dan dapat disusun dengan cepat dan akurat. Dengan laporan keuangan yang komprehensif ini, kamu dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan menyusun strategi pemasaran yang lebih efektif.

Fungsi Integrasi Aplikasi Stok Barang dengan Aplikasi Akuntansi

Dengan terintegrasinya antara fitur aplikasi stok barang dengan aplikasi akutansi maka hal tersebut dapat meringankan pekerjaan karyawan dalam manajamen. Dengan terintegrasi maka kedua pekerjaan tersebut dapat berjalan secara otomatis, sehingga stok barang dan laporan keuangan sesuai dan tepat.

Nah agar kamu lebih paham, maka berikut fungsi dari integrasi dari kedua aplikasi tersebut, diantaranya adalah:

Optimalisasi proses bisnis

Integrasi aplikasi stok barang atau ERP memungkinkan perusahaan untuk menyatukan pengelolaan dan sistem dari setiap proses bisnis dari perusahaan. Sebagai contoh, perusahaan yang memiliki sistem untuk mengelola produksi, stok barang dan aplikasi akuntansi bisa memanfaatkan integrasi ERP agar penyimpanan dan pwngelolaan data dapat dilakukan secara terpusat, akurat dan terbarui secara real-time. Sehingga, perusahaan dapat melakukan optimalisasi proses bisnis berdasarkan data dari sistem ERP yang terintegrasi.

Akses dan Penyimpanan Data

Aplikasi stok barang yang terintegrasi dengan aplikasi akuntansi juga berfungsi sistem pusat penyimpanan data perusahaan dengan akses data yang mudah. Data yang tercatat pada software stok barang tentu akan selalu terbarui secara real-time dan juga akurat, karena terhindar dari proses pemindahan data secara manual. 

Kumpulan data pada ERP juga dapat diakses sesuai dengan level kebutuhan dan tanggung jawab dari staff, dan dapat digunakan sebagai bahan dalam menyusun laporan.

Pengelolaan Data

Software stok barang yang telah terintegrasi dengan aplikasi akuntansi membantu perusahaan untuk melakukan pengelolaan data, baik dari produksi, operasional hingga finansial.

Database terpusat yang ditawarkan ERP dapat dimanfaatkan perusahaan untuk memproses seluruh transaksi dan aktivitas keuangan maupun operasional perusahaan. Selain itu, data tersebut juga dapat dikelola untuk penyusunan laporan yang diperlukan untuk mengembangkan bisnis.

Untuk kamu yang sedang mencari aplikasi yang terintegrasi antara aplikasi stok barang dan aplikasi kasir, maka sebagai rekomendasi kamu bisa menggunakan aplikasi dari majoo Indonesia. aplikasi ini memiliki banyak kelebihan untuk perusahaan kamu.

Kelebihan Menggunakan Aplikasi Kasir

Aplikasi kasir memiliki beberapa kelebihan yang dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan kinerja penjualan mereka. Berikut adalah beberapa kelebihan menggunakan aplikasi kasir:

1. Akurasi Data

Dengan menggunakan aplikasi kasir, maka tingkat akurasi pencatatan tidak akan ditemui kesalahan. Karena sistem otomatis tersebut, maka akurasi data dalam aplikasi kasir sangat penting untuk menjamin kebenaran dan ketepatan informasi yang tersimpan dalam sistem.

2. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi kasir dirancang untuk mudah digunakan, bahkan oleh orang yang tidak memiliki latar belakang teknis. Antarmuka yang intuitif, proses transaksi yang cepat, dokumentasi dan bantuan yang memadai, serta integrasi dengan sistem lain adalah beberapa faktor yang membuat aplikasi kasir mudah digunakan oleh bisnis.

3. Efisiensi Waktu

Aplikasi kasir dapat membantu bisnis dalam meningkatkan efisiensi waktu. Dengan adanya fitur otomatisasi proses, seperti pemrosesan pembayaran dan pembuatan laporan, bisnis dapat menyelesaikan tugas-tugas tersebut dengan lebih cepat.

Selain itu, aplikasi kasir juga mempermudah dan mempercepat proses transaksi, sehingga bisnis dapat melayani lebih banyak pelanggan dalam waktu yang sama. Kamu tidak akan melihat lagi antrian di meja kasir ketika konsumen ingin membayar.

4. Laporan Penjualan

Laporan penjualan adalah dokumen yang menunjukkan informasi mengenai jumlah produk atau jasa yang terjual, pendapatan, dan margin keuntungan dalam periode tertentu. Aplikasi kasir menyediakan laporan penjualan yang detail, membantu bisnis untuk mengontrol dan memantau performa mereka.

5. Hemat Biaya

Menggunakan aplikasi kasir dapat membantu bisnis menghemat biaya. Peningkatan efisiensi dalam proses bisnis, pengurangan kekeliruan data, pengurangan biaya peralatan, dan pengurangan biaya laporan adalah beberapa cara di mana aplikasi kasir dapat membantu bisnis dalam menghemat biaya.